PRIVACY POLICY
PRIVACY POLICY- Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR - Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali. Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.
Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell' art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali)e si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies nonché a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014 in materia di cookies.
Dati personali trattabili: «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30)
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, FG2 SNC DI CERA F. E FRATELLI Via S. Valentino 24 – 39041 Brennero (BZ) email info@hoteleuropeo.it nella persona del legale rappresentante pro-tempore.
2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti saranno trattati, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. f) (legittimo interesse) Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:
- compilazione form raccolta dati per richiesta di contatto con invio delle informazioni richieste;
- compilazione form raccolta dati per prenotazione;
- raccolta dati per ricezione newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail – consenso (art. 6 paragrafo 1 lett. a) quale base giuridica del trattamento.
Il trattamento dati si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f): (considerando 47) tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato al momento e nell’ambito della raccolta dei dati personali, quando l’interessato possa ragionevolmente attendersi che abbia luogo un trattamento a tal fine.
3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 1C. Precisamente, i dati saranno comunicati a:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet; studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a info@hoteleuropeo.it o presso la sede legale del Titolare in Via S.Valentino 24 - 39041 Brennero (BZ).
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento:
- per richiesta di contatto massimo 1 anno;
- per prenotazione conservazione nei tempi necessari all’erogazione del servizio di prenotazione e in relazione ad obblighi legislativi e/o fiscali;
- per ricevere newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail (massimo 24 mesi).;
5. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, all’indirizzo info@hoteleuropeo.it. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione (art. 17) degli stessi, la limitazione del trattamento (art.18) o di opporsi, in qualsiasi momento, al loro trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21) (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.
La comunicazione di dati personali non è un obbligo. Lei è libero di fornire i dati personali nelle aree dedicate sul sito. Il mancato conferimento dei dati personali comporta l'impossibilità di fruire dei servizi offerti dal titolare del trattamento. Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
Data di aggiornamento 31.05.2018
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In compliance with what is stated in Regulation (EU) 2016/679 European Regulation for the Protection of Personal Data hereby we are providing you with the necessary information concerning the processing of personal data you provided. This information statement is not to be considered valid for other websites that may be visited through the links available on the websites with the domain of the Owner, who will not in any case be held responsible for websites of third parties.
This is an informative publication issued in conformity with Art. 13 Regulation (EU) 2016/679 (European Regulation for the Protection of Personal Data) and it is based on the provisions of Directive 2002/58/ EC, as revised by Directive 2009/136/EC, and under the provision of the personal data protection 08.05.2014 of the Competition Authority on the subjects of cookies.
Processed personal data: 'personal data': any information that relates to an identified or identifiable natural person ('the data subject'); An identifiable person is someone who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identification number or to one or more factors specific to his or her physical, physiological, mental, economic, cultural or social identity. (C26, C27, C30)
1. DATA CONTROLLER, under Articles 4 and 24 Regulation (EU) 2016/679, FG2 SNC DI CERA F. E FRATELLI Via S. Valentino 24 – 39041 Brennero (BZ) email info@hoteleuropeo.it in the person of the pro-tempore legal representative.
2. PURPOSE AND LEGAL BASIS OF PROCESSING
If you entrust personal information to us, we will only use it, in compliance with the conditions of data processing lawfulness pursuant to Art. 6 of Regulation (EU) 2016/679, for the following purposes:
- completion of data collection forms to send the requested information.
- completion of data collection forms for reservation
- Data collection for receiving newsletter or promotional communications generally by E-mail – agreement (art. 6 paragraph 1 letter a) as the legal basis of the processing.
Data processing is based on the article 6, paragraph 1, letter f): (considering 47) data subject can reasonably expect at the time and in the context of the collection of the personal data that processing for that purpose may take place.
3. RECIPIENTS OR CATEGORIES OF RECIPIENT OF PERSONAL DATA
The provided personal data will be communicated to recipients, that treat the data in their capacity of the (art. 28 Reg. EU 2016/679) or as persons acting under the authority of the Controller (art. 29 Reg. EU 2016/679), for the purposes listed above in paragraph 1.
Specifically, the data will be communicated to:
-persons that provide services for the management of information system and telecommunication networks including email, newsletter and website managements; Studies and societies in the ambit of assistance and consultancy; competent authorities who enforce the law and/or regulations promulgated by public bodies, on request.
The subjects belonging to the above-mentioned categories are acting as Data Processors or else they operate totally autonomously, as separate Data Controllers. The list of the parties in charge of the handling is constantly updated and available at the registered office of the Holder in Via S. Valentino 24 – 39041 Brennero (BZ) or by writing to info@hoteleuropeo.it.
4. DATA RETENTION PERIOD OR THE CRITERIA USED FOR THE DETERMINATION THE PERIOD
Personal data will be processed with automated means and/or manually, by subjects expressly in charge of the processing: specific methods and instruments will be adopted aimed at ensuring maximum security and confidentiality.
In accordance with the provision of the art. 5 comma 1 lett. e) REG. EU 2016/679 Your personal data will be kept in a form that allows us to identify you for a period which is not excessive and not kept longer than is necessary for the purpose for which they are processed.
The provided personal data retention depends on the purpose for which they are processed:
-For a max 1 year contact request
-For reservation and retention in the time necessary to provide the service and in connection with legal and fiscal obbligations;
-For receiving newsletter o promotional comunications generally by E-mail (max 24 months);
5. DATA SUBJECTS’ RIGHTS
You may exercise your rights as provided for in sections 15,16,17,18,19,20,21,22 REG EU 2016/679, by contacting the Controller, by e-mail at info@hoteleuropeo.it. In any moment, you are entitled to obtain access to your data from the Data Controller, you can request that such data are rectified, erased or limited to the relevant processing. (art. 15,16,17) for legitimate reasons. (including automated data processing, e.g. profiling) and to your data portability. Without prejudice to any other administrative or non-judicial remedy, if you believe that the processing of data concerning you violates data protection regulations REG. EU 2016/679, as provided for in art. 15 letter f) of the REG. EU 2016/679 above mentioned, you have the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority in relation to Article 6 paragraph 1, letter a) e Article 9, paragraph 2, letter a), you have the right to withdraw your consent at any time. Without prejudice to comma 3 and 4 Article 30 EU REG. 2016/679, You can also request to receive your personal data, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format (data portability).
Communication of personal data are not mandatory, you are free to provide the personal details in the dedicated areas. The non transmission of data shall cause the consequent non provision of the service offered by the Data Controller.
Last Updated 31.05.2018